Denizcilik, inşaat, gemi yapım gibi sektörlerde satın alma esnekliği, hızı ve performansı belirleyicidir. E-posta, telefon konuşmaları, whatsapp mesajlaşmaları ile fiyat tekliflerinin alındığı durumlar, süreci zor, yavaş ve şeffaflıktan uzak hale getirir.
İletişimi minimize eden, şeffaflaştıran, veri tabanlarının daha etkin kullanıldığı, tedarikçilerin de kolay dahil olabildiği bulut bazlı yazılım uygulamalarına ihtiyaç çok artmış durumdadır. Bu yazılımlar aynı zamanda muhasebe ile ilgili süreçlerin hızlanıp, çevikleşmesini, nakit akışı planlama ve bütçe uygulamalarının etkinleşmesini sağlamaktadır.
Çok noktadan taleplerin geldiği, onay mekanizmalarının karışık, lokasyon, tedarikçi ve fiyat çeşitliliğinin çok olduğu bir durumda, bir de zamana karşı iş yapmak son derece zor bir durumdu.
Çok farklı noktadan satın alma talepleri gelmekte, alınacak malzemelerle ilgili birçok ilave iletişim ve onay gerçekleşmekte, tüm bu iletişim yoğunluğu, ciddi bir zaman baskısı altında yürümekteydi.
Zaman baskısı içinde ve alınan kalem çeşitliliği içinde, fiyat analizi, tedarikçi analizi konularındaki kontroller diğer sektörlere kıyasla çok daha az gelişkin kalmaktaydı.
Tüm iletişimi konsolide edecek, tek ortamda birleştiren, tüm ürün, fiyat ve tedarikçi bilgilerinin veri tabanında olduğu bir sistem ile hızlı, kolay, çok daha yetkin karar üretebilen bir satın alma süreci oluşturulmalıydı. Böylelikle çalışanların yazışma kalabalıklığından kurtulmalı, satın alma etkinliğini artıracak araştırma ve değerlendirme çalışmalarına daha çok zaman ayırmalıydılar.
Bunun için yeni ideal işleyişi sağlayacak yazılım sisteminin tasarımını 4 ayda tamamladık. Güçlü bir yazılım ekibi bu tasarımı hayata geçirmek için gönüllü oldu.
Satın alma sürecini dijitalleştirerek, ekibi manuel takip kalabalıklığından kurtardık. Talep sahipleri de çok daha kolay bir şekilde taleplerini sisteme girip, takip edebilir hale geldi.
Onay süreçleri şeffaflaştı, daha çok tedarikçiden hızlı ve kolay teklif toplar ve değerlendirir hale gelindi.