Üçüncü bir göz her zaman iyidir!
Toplantı Yönetimi Etkinliği Değerlendirme
Değerlendirmeden önce · 1 dakika
Toplantı neden sonuç üretmez? Yedi adım, on dört faktör
Puanlayacağınız ifadelerin nereden geldiğini, nasıl hesaplandığını ve size ne söyleyeceğini bilerek başlayın. Ölçtüğümüz şey memnuniyet değil, toplantının bir sonuç üretip üretmediği.
5 kısa slayt · ok tuşlarıyla ya da düğmelerle ilerleyinAtla, puanlamaya geç →Yedi adımın ve on dört faktörün nereden geldiğini, arkasındaki araştırmaları Toplantı Fayda ve Verim Ölçümü sayfasında bulabilirsiniz.
Hesap
Adımlar birbirine bağlıdır
Yedi adım: Amaç · Girdi · Odak · Karar · Sahiplik · Kalıcılık · Hafıza; her adımı bozan iki faktörü 1–5 arasında puanlarsınız.
Her faktörün puanı, o adımdan sağlıklı geçme olasılığına çevrilir; adımın düzeyi iki faktörünün ortalamasıdır. Sonuçta yedi adımın geometrik ortalamasını, en zayıf ve en güçlü adımınızı görürsünüz.
1Hiç yaşanmaz
%95
%95
2Nadiren
%85
%85
3Bazen
%70
%70
4Sık sık
%50
%50
5Her toplantıda
%25
%25
Zincir etkisi
Yedi adımın hepsi aynı puanda olsaydı:
Adım ortalaması %70
%8
üretilen değerin uçtan uca sonuca ulaşan payı
Her adımdaki küçük kayıplar zincir boyunca birikir. Bu bir olasılık hesabıdır, kesin ölçüm değil: adımların her birini sizin algınız belirler.
Maliyet
Bir sonuç size kaça mal oluyor?
Toplantının maliyetini (kişi × süre × saatlik maliyet) zincir etkisine, yani üretilen değerin uçtan uca sonuca ulaşan payına bölünce, bir sonuç almak için gerçekte ödediğiniz bedel ortaya çıkar.
Toplantı maliyeti270 $
÷
Zincir etkisi%23
=
Sonuç başına maliyet≈ 1.170 $
Bu pay %23 ise bir sonuç için ortalama dört toplantı yaparsınız. Kayıp, toplantının kendisinde değil, tekrarında saklıdır.
İki soru biçimi
Tarzınızı mı, tek bir toplantıyı mı ölçmek istiyorsunuz?
Genel tarz
"Toplantılarımızda genellikle…"
Şirketin toplantı alışkanlığını ölçer. Müdahalenin nereye yapılacağını gösterir.
Belirli toplantı
"Bu toplantıda…"
Tek bir toplantıyı ölçer. Müdahalenin işe yarayıp yaramadığını kanıtlar.
Sonunda elinize geçenler
- Adım ortalaması: yedi adımın geometrik ortalaması
- Adım profili, en zayıf ve en güçlü adım, zayıf adım için somut bir öneriyle
- Belirgin faktörler: aksamanın nedeni, dolayısıyla çözümü
- Zincir etkisi ve sonuç başına maliyet (olasılık hesabı)
Başlayalım
Şimdi kendi toplantılarınızı puanlayın
On dört ifade, her biri için 1–5 arasında bir puan. Yaklaşık üç dakika sürer.
Ücretsiz
Bireysel değerlendirme
14 faktörü kendi gözünüzden puanlarsınız. Toplantılarınızı nasıl gördüğünüzü gösterir.
Ekip değerlendirmesi · raporlu
Ekibinizle birlikte
Aynı 14 faktör ekibinize isimsiz gönderilir. Siz 1 dediğiniz yerde ekip 4 diyorsa, görmediğiniz yeri bulmuşsunuz demektir. Aylar sonra yeniden ölçerek değişimi görürsünüz.
- Yanıtlar isimsizdir; tek tek yanıtları kimse göremez
- En az 5 yanıt gelmeden sonuç açılmaz
- Fark yalnızca size raporlanır
Önemli bir karar mı konuşulacak?
Çalıştay™ bu yedi adımın her birini tasarımıyla güvenceye alır: görüşler önce yazılı ve isimsiz toplanır, hiçbiri kaybolmaz; toplantı sorumlusu ve takvimi belli, uzlaşılmış bir planla biter.
Danışmanlık Fayda/Maliyet Analizi İçin Üye Olun.
Hizmet fiyat hesaplama senaryoları için erişim talep edin. E-postanıza gönderilecek doğrulama kodu ile üye olabilirsiniz.
Değerlendirmelerim
Kaydettiğiniz bütün ölçümler
Her satır ayrı bir ölçümdür; bağlantısını saklayabilir, aynı değerlendirmeyi aylar sonra tekrarlayıp değişimi görebilirsiniz.
Yükleniyor…
Bireysel değerlendirme · ücretsiz
Toplantılarınızı kendi gözünüzden değerlendirin
Bir toplantı sonuca yedi adımda ulaşır; her adımı bozan iki faktör vardır. Bu 14 faktörün toplantılarınızda ne kadar yaşandığını 1–5 arasında işaretleyin; yaklaşık üç dakika sürer.
Toplantının maliyeti
Toplantı sayfasında hesapladıysanız değerler buraya taşındı; değiştirebilirsiniz.
—
Yedi adım, on dört faktör
Kullanım koşulları (4 madde)
- Değerlendirme sizin algınıza dayanır; sonuçlar bir olasılık hesabıdır, kesin ölçüm değildir.
- Yanıtlarınızı yalnız size sonuç göstermek ve hizmetimizi geliştirmek için kullanırız; üçüncü kişilerle paylaşmayız. Kayıtlarınıza yalnız siz ve yetkili Analiz Sentez çalışanları erişir.
- Model, ifadeler ve puanlama Analiz Sentez’in fikrî birikimidir; ticari amaçla kopyalanamaz ve üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
- Türkiye Cumhuriyeti yasaları uygulanır; İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Sonucunuz
Adım ortalaması
—
En zayıf adım
—
En güçlü adım
—
Adım profili
Adımlar birbirine bağlıdır: bir adımdaki kayıp sonrakileri de etkiler.
Belirgin faktörler
Bu sizin gördüğünüz. Asıl tablo, aynı toplantıyı ekibinizin nasıl gördüğüyle birlikte ortaya çıkar: aynı kriterler ekibinize anonim gönderilir, fark yalnızca size raporlanır.
Ekip Aynası · aynı 14 faktör ekibinize isimsiz gönderilir; en az 5 yanıt gelince sizin gördüğünüzle ekibinizin gördüğü arasındaki farkı raporlar, sonucu size sunarız.
Not, ekibinize giden davetin başında sizin adınızla yer alır.
Hizmet sözleşmesi ve bilgi güvenliği (6 madde)
- Kapsam ve ücret: Ekip Aynası, 14 faktörlük toplantı anketinin ekibinize isimsiz uygulanması ve sizin değerlendirmenizle ekibinizinkinin farkının raporlanmasıdır. Kapsam ve ücret bu formda gösterildiği gibidir.
- Davet: Analiz Sentez kodlu davet bağlantısını hazırlar. Bağlantı yalnız katılımcı olarak belirlediğiniz kişilere iletilir. Katılımcıların e-posta adresleri bizde saklanmaz.
- Rapor: Yanıtlar derlenir ve özetlenir; rapor yanıtlara birebir bağlı kalınarak yazılır ve yalnız size raporlanır. Rapor sizindir.
- Bilgi güvenliği — Analiz Sentez: Yanıtları ve raporu yalnız bu çalışma için kullanır; çalışmada edindiği ticari sır niteliğindeki bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmaz. Kayıtlara yalnız yetkili Analiz Sentez çalışanları erişir.
- Bilgi güvenliği — Siz: Katılımcıların kimliğini tespit etmeye çalışmazsınız. Anket sorularını, puanlamayı ve yöntemi (Analiz Sentez’in fikrî birikimi) üçüncü kişilerle paylaşmaz, ticari amaçla kullanmazsınız.
- Uyuşmazlık: Türkiye Cumhuriyeti yasaları uygulanır; İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Önemli bir karar mı konuşulacak? O toplantıyı yedi adımın her birini tasarımıyla güvenceye alan Çalıştay™ ile yapın. Çalıştay™ teklifinizi kurun →