Sipariş yönetimi, üretim ve malzeme planlama süreçlerindeki kutu yanlışlıkları ve eksikler, kıt kaynakların verimsiz kullanılmasına, teslim sürelerinin uzamasına ve satış kaybına neden olur. Bugün bir çok şirket, bu temel süreçlerdeki yanlış kurguları iyileştirmeden işgücüne ve makina parkına yatırım yaparak üretim miktar ve hızını artırmaya çalışıyor. Bu bir miktar iyileştirme sağlasa bile, büyük bir fark sağlamayacak, hatta eksik-yanlış kurgu ve süreçlerin köklerinin güçlenmesini sağlayacaktır.
Alınacak bir yeni ve pahalı yazılım sistemleri, MRP’lerde sorunu çözemeyecektir. Keza önce üretim planlama ve yönetim mantığı değişmedikçe, yanlış yaklaşımlar yeni MRP’nin içine aktarılmış, değişim fırsatı kaçmış, ötelenmiş olacaktır.
Üretime ciddi yatırım yapılmasına karşın, hala talepler karşılanamamaktaydı ve bekleyen sipariş miktarı şirketin birkaç aylık üretiminin çok üzerinde bir düzeye çıkmıştı. Karşılanamayan, geciken siparişler iptal edilmeye başlanmıştı.
Firmada malzeme tedariği, üretim ve kalite alanlarında pek çok zorluk yaşamaktaydı. Nereden başlanması ve ne yapılması gerektiği net değildi.
Öncelikle üretim planlamanın temel çalışma sistematiğini sipariş alma ve termin belirleme disiplinini düzenledik. Haftalık üretim planlama toplantılarının etkinliğini artırıp, kaba üretim planlama yönetimini uygulayarak, dar boğazları görülür hale getirdik. Proses iyileştirme ekibi oluşturup bu ekibi dar boğaz gidermeye odakladık, bu paralelde malzeme ve haftalık planlama süreçlerini de güçlendirdik.
Çok hızlı bir şekilde üretim kapasitesi artmaya, üretim hızlanmaya ve akmaya başladı.
Bu kazanımlar sipariş alma ve üretim planlamanın öneminin ve doğru yöntemin anlaşılmasını sağladı. Bu anlayış ile birlikte 7 ay boyunca sürekli üretkenlik ve kalite birlikte arttı.
Yedi ay sonunda üretim miktarın aylık 250.000 USD’den, 950.000 USD düzeyine çıktı.
Proses mühendisliği birimi gelişti, oluşan yeni 3 kişilik birim kalite ve verimlilik anlamında da üretimi yönlendirdi, iş standartlarını netleştirip geliştirdi.
Bu ekibin yeni mezun makine mühendisi, yıllar sonra başarılı bir üretim müdürü oldu.
Şirket gelişen planlama, mühendislik ve üretim işleyişiyle uzun yıllar üretimini verimli ve rekabetçi şekilde sürdürdü.