Hizmet 5: İş Süreçlerinin Periyodik/Sürekli Gelişmesi

Şirketlerin büyüme süreçlerinde sık karşılaşılan bir yönetim hatası, iş süreçlerinin ve sistemlerin periyodik olarak gözden geçirilmemesidir. Oysa, ideal bir organizasyon yapısı ve işleyiş, en az 2-5 yıllık periyotlarla süreçlerin sadeleştirilip güncellenmesi ile sağlanır. ISO 9000 gibi kalite yönetim sistemleri de bu periyodik güncellemeyi temel bir gereklilik olarak tanımlar. Ancak bunlar çoğu kez kağıt üstende kalır.

Süreç ve sistemlerin bakımı ve sadeleştirilmesi ihmal edildiğinde, iş akışları yavaşlar; aksaklıklar ve kopukluklar oluşur; verimlilik düşer ve organizasyonel çeviklik kaybolur.

Bu sorunları çözmeden, bunları yalnızca yazılım çözümleri ile aşmaya çalışmak, çoğu zaman sorunları çözmek yerine daha da karmaşık hale getirebilir. Pek çok yazılım projesinin önündeki en büyük engel, yeterli analiz ve iyileştirme süreçlerinden geçmemiş iş süreçleri ve sistemleridir. Bu nedenle, dijital dönüşüm projelerinin başlangıcında mutlaka 3-4 aylık kapsamlı durum analizleri ve 5-7 aylık hızlı iyileştirme çalışmaları yapılmalıdır.

Yazılım şirketleri tarafından yürütülen, dar kapsamlı ve hızlı durum analiz ve iyileştirme projeleri, uzun vadede daha büyük sorunlara neden olabilir. Sınırlı bir odakla yapılan bu çalışmalar, sonraki aşamalarda ek zaman ve kaynak israfına yol açar.

Bu nedenle, Analiz Sentez olarak, daha geniş kapsamlı analizler ve inovatif sistem geliştirme uygulamaları öneriyoruz. Bu sayede dijital dönüşüm yatırımlarının getirisi baştan güvence altına alınır ve başarı, şansa bırakılmaz. 20 yılı aşkın deneyimimizle, süreç ve sistemleri yalın, etkin ve hedeflerle uyumlu hale getiriyoruz. Böylece:

• İşleyiş ve iş akışları düzeltiliyor,
• Organizasyon yapıları sadeleşiyor,
• Şirketler dijitalleşmeye hazır hale geliyor.

Analiz Sentez’in metodolojisi, sadece sorunları çözmekle kalmaz; aynı zamanda büyüme yolculuğundaki her adımı stratejik hale getirir.