Analiz Sentez Farkı
Birlikte Düşünme, Karar ve Aksiyon Planlama Çalışmalarında Mükemmellik Arayışı
Yöneticiler sezgi ve vizyonlarını hedeflere, stratejilere dönüştürür, bunları hayata geçirmek için de girdi, organizasyon, süreç ve sistemler kurarlar. Toplantılar günlük işleyişin gereği ve planların önce projelere, sonra sonuçlara dönüşmesinin aracıdır. Ne var ki bu araç çoğu kez, birçok farklı nedenle etkin ve verimli olmaktan uzaktır. Tıpkı habercinin atının çivisi gibi, toplantılar da rekabet gücünün göz ardı edilen bir bileşenidir.
Analiz Sentez’in temel odağı ve fark yarattığı nokta burasıdır. Kimi zaman toplantı yerine bir analiz çalışması tasarlayıp uygular, kimi zaman toplantının yapılış şeklini değiştiririz. Geliştiricisi olduğumuz Çalıştay™ yöntemi çalışanlar arasında bütünleşik aklın oluşmasını, karmaşık sorunların anlaşılarak, etkili çözümlerin belirlenmesini sağlayan devrimsel bir grup çalışması ve birlikte düşünme süreci ve know-how’ıdır.
Bir çivi bir nalın,
Bir nal bir atın,
Bir at bir habercinin,
Bir haberci bir ordunun kaybına neden olur!
Anonim
İlk adım kendi toplantılarınızı ölçmek: ücretsiz, üç dakika. Konunuz belliyse Çalıştay™ teklifinizi kendiniz kurarsınız. Teklifimi kurayım → · Vakalar →
Hizmetlerimize geliştiricisi olduğumuz Bütünleşik Akıl Çalıştay™ teknolojisi güç veriyor!
Çalıştay™, insanları birlikte düşünmeye götüren bir danışmanlık teknolojisidir. Yönetim danışmanlığımızın kapısı ve başarı motoru budur. Üç biçimde uyguluyoruz; dört temel hizmetimizin hepsinde kullanıyoruz, tek başına da alabilirsiniz.
Kök sorun odaklılık, problem çözme yöntemleri kullanımında deneyim ve derinlik
Repetitio est mater studiorum · Tekrar, ustalığın anasıdır
Problem çözme tekniklerinde ustalık
Bir sorun aynı anda birden fazla boyut taşır — sözel, görsel, sayısal. Sorun, yöntem ustalığıyla doğru orantılı olarak daha kolay ve etkili anlaşılarak çözülür.
Yedi Yeni Araç, Sözel Problem Çözme Teknikleri, Sistem Haritalama, Görsel Analiz — bunlar sade birer teknik olmanın ötesinde, hep birlikte bir dil ve düşünme aracıdır. Bu dili konuşmak, çoğu kez görülemeyen bağlantıları görünür kılar.
Tartışmaların gürültüsü çekilince hem sorunun kökü hem de çözümün en kısa yolu birlikte görünür hale gelir. Fark 1 >>>
Radices quaere, non folia · Suyu değil, kaynağını ara
Kök sorun analizi ve kaldıraç noktaları duyarlılığı
Kök sorun ile semptom arasındaki fark, bazen ciddi bir yatırımı boşa çıkarır. Sistem analizi, nereye müdahale edilirse en az kaynakla en büyük etkinin yaratılacağını gösterir. Bu, en az çabayla en büyük ve kalıcı etkiyi yaratma sanatıdır.
Eğer sorunlar sürüyorsa bilin ki kök soruna dokunmamışsınız demektir. Problem çözme teknikleri, sistem analizi yaklaşımı gerekli olmakla birlikte, ancak deneyim ve ustalıkla kullanıldıklarında fayda üretirler.
Sahada işleyen sade çözüm geliştirme yaklaşım ve deneyimi
Res non verba · Gerçekler, söz değil
Sahadan başlayan, bütünü gören çözüm
“Sorunumuz şu” diye anlatılan ile sahada gördüğümüz çoğu zaman farklıdır. Biri algı, diğeri gerçek.
Gerçek veri üretim hattında, müşteri görüşmesinde, depo koridorunda saklıdır. Sahaya inmeden tanımlanan sorun, sahada çözülmez.
Detaylarda kaybolmadan bütünü görmek, geçici düzeltmelerden kalıcı çözümlere geçmek. Fark 4 >>>
Simplex sigillum veri · Sadelik gerçeğin mührüdür
Sadelik ve yaratıcılık — ikisi birden
Karmaşık süreçlerin arkasında genellikle basit bir sorun vardır. Ama o sorun o kadar çok katmanla örtülmüştür ki artık kimse göremez.
Sadeleştirmek gereksizi atmaktır — ama aynı zamanda özü ortaya çıkarmaktır. Neyin gerçekten önemli olduğunu görmek.
Basit yapılarda yaratıcı fikirler hızlı denenir. Karmaşık yapılarda en iyi fikir bile bürokratik engellerle boğulur. Bu ilke, Çalıştay™ yönteminin kalbinde yer alır. Fark 6 >>>
Fortes fortuna adiuvat · Talih cesurdan yanadır
Kağıt üzerinde kalmayan çözümler
Her proje güzel başlar. Analizler yapılır, öneriler sıralanır, sunum etkileyicidir. Sonra gerçek başlar: uygulama.
Çoğu danışmanlık bu noktada biter — rapor teslim edilir, danışman çekilir. Şirket tek başına kalır, ilk engelde plan rafa kalkar.
Bizim için rapor bir son değil, başlangıçtır. Asıl iş sahada yaşanır. En iyi çözüm tasarlanmış olan değil, uygulanmış olandır. Fark 3 >>>
Sonuç, saha ve günlük yönetim odaklı uygulama desteği
Non scholae, sed vitae discimus · Hayat için öğreniriz
Günlük yönetim ve operasyon hakimiyeti
Strateji toplantısında alınan kararlar genellikle güçlüdür. Pazartesi uygulanmaya başlayınca ne olur?
Küçük sapmalar, açıklanmayan istisnalar, “bu sefer böyle yapalım” kararları birikir. Bir süre sonra sistem kağıttaki gibi değil, herkesin alıştığı gibi çalışır. Günlük operasyonun nabzını tutmak, bu sürüklenmeyi erken yakalar.
Tunç Çelik, 2007 yılında bu farkı sahada somut biçimde gördü: danışmanlığın rapor teslimiyle bitmediği, günlük işleyişle bütünleştiğinde gerçek sonuç ürettiği bir projede 3,5 kat üretim artışı, %10 stok iyileştirmesi ve eksik malzeme sorununun kalıcı çözümü elde edildi. İki yıl sonra başka bir projede bu hakimiyet 7 ayda 3,8 kat üretim artışına dönüştü. Fark 5 >>>